Политика конфиденциальности

• Данные аккаунта: ваше имя, адрес электронной почты, сведения профиля и данные для аутентификации. Пароли хранятся в виде хешей. Если вход через Google доступен и вы им пользуетесь, мы получаем данные аккаунта, необходимые для входа.
• Содержимое рабочего пространства: проекты, загруженные файлы, медиаматериалы, запросы к ИИ, сгенерированные результаты, сообщения в чатах, настройки обработки и обращения в поддержку, которые вы предоставляете или создаёте в сервисе.
• Подключённые сервисы: идентификаторы аккаунтов, названия подключений, разрешения, ключи API и токены OAuth, которые вы разрешаете нам использовать, а также данные, к которым мы получаем доступ для выполнения запрошенных вами операций.
• Сведения об использовании и технические данные: посещённые страницы, параметры запросов в URL, страницы перехода, IP-адреса, информация о браузере, язык, отметки времени и идентификатор посетителя, формируемый на основе технических данных. Если вы вошли в аккаунт, посещения могут быть связаны с ним.
• Служебные и платёжные записи: остатки на балансе, кредиты, сведения об использовании обработки, записи о транзакциях, журналы администрирования и безопасности.

Мы используем информацию для работы вашего аккаунта и рабочего пространства, хранения и обработки контента, запуска запрошенных автоматизаций, совместной работы и интеграций, учёта использования сервиса и балансов, ответа на обращения в поддержку, а также обеспечения безопасности и надёжности сервиса.

Мы также используем технические данные и сведения о посещениях, чтобы понимать, как используется сервис, и выявлять проблемы. Если применимое законодательство требует правового основания, обработка осуществляется для предоставления запрошенного вами сервиса, в наших законных интересах по обеспечению его работы и безопасности, для выполнения юридических обязательств или на основании вашего согласия, когда оно необходимо.

Подключение Google Диска необязательно. Когда вы разрешаете подключение, мы запрашиваем разрешения, указанные на экране согласия Google. В зависимости от одобренных вами разрешений интеграция с Диском может получать списки файлов, читать файлы и метаданные, а также создавать файлы и папки для копирования результатов рабочих процессов в выбранную вами папку на Диске. Мы используем этот доступ для выполнения запрошенных вами рабочих процессов.

Мы храним сведения о подключении, а также зашифрованные токены доступа и обновления, чтобы разрешённые рабочие процессы могли обращаться к Диску без повторного подключения для каждой операции. Контент, импортированный в рабочее пространство, может храниться в нём и обрабатываться сервисами, выбранными для соответствующего рабочего процесса.

Использование нами информации, полученной через API Google, соответствует Политике Google API Services в отношении пользовательских данных, а для данных Workspace — Политике Google Workspace API в отношении пользовательских данных и разработчиков, включая требования об ограниченном использовании (Limited Use).

Данные пользователей Google используются для предоставления запрошенных вами функций. Мы не продаём их, не используем для персонализированной рекламы или обучения универсальных моделей ИИ и машинного обучения. Передача данных и доступ к ним со стороны людей ограничены целями и исключениями, разрешёнными этими политиками: например, предоставлением запрошенных функций, обеспечением безопасности, выполнением требований закона или вашим явным разрешением.

Вы можете отключить командную интеграцию в настройках подключений команды и отозвать разрешение Google в разделе подключений аккаунта Google. Отключение прекращает дальнейшее использование подключения, но не удаляет автоматически контент, уже импортированный в рабочее пространство. Удалите его отдельно или обратитесь к нам за помощью.

Контент доступен людям, имеющим доступ к соответствующему проекту, команде или беседе. Уполномоченные администраторы и сотрудники поддержки могут получать доступ к информации, когда это необходимо для работы сервиса, помощи пользователям и расследования проблем.

Мы используем услуги хостинга, хранения данных, электронной почты и других инфраструктурных провайдеров. Когда вы запрашиваете обработку с помощью ИИ, автоматизацию или публикацию, необходимые для операции контент и инструкции могут передаваться соответствующему внешнему провайдеру. У таких провайдеров действуют собственные условия и политики конфиденциальности. Ознакомьтесь с ними перед отправкой персонального или конфиденциального контента.

Мы можем раскрывать информацию, если этого требует закон, для защиты пользователей и сервиса или при передаче бизнеса с соблюдением надлежащих мер защиты. Мы не продаём персональные данные.

Мы используем файлы cookie для сеансов входа, процессов аутентификации и таких предпочтений, как тема интерфейса. Хранилище браузера также запоминает язык, расположение элементов рабочего пространства и настройки отображения.

Наша собственная система учёта посещений записывает описанные выше технические данные и сведения о посещениях. Вы можете очистить файлы cookie и хранилище в настройках браузера; это может привести к выходу из аккаунта или сбросу настроек.

Информация хранится столько, сколько необходимо для предоставления сервиса и выполнения операционных, бухгалтерских и юридических требований, а также требований безопасности. Сроки зависят от типа информации и соответствующего рабочего пространства. При необходимости для этих целей удалённая информация может в течение ограниченного времени оставаться в резервных копиях или записях.

Мы применяем такие меры, как контроль доступа, хеширование паролей и шифрование сохранённых учётных данных интеграций. Ни один способ передачи или хранения информации не гарантирует абсолютную безопасность.

Инфраструктурные и внешние провайдеры могут обрабатывать информацию в других странах. Когда это необходимо, при международной передаче должны применяться предусмотренные требованиями меры защиты.

Вы можете обновить сведения аккаунта и, если эта функция доступна, удалить личный аккаунт в настройках профиля. Для аккаунтов под управлением команды и некоторых способов входа может потребоваться помощь. В пределах своих разрешений вы также можете удалять контент рабочего пространства и отключать интеграции.

В зависимости от вашего местонахождения вы можете иметь право на доступ к персональным данным, их исправление, удаление или получение копии, ограничение обработки или возражение против неё, отзыв согласия или подачу жалобы в компетентный орган по защите данных. Для подачи запроса напишите на ffworks.storage@gmail.com. Перед его выполнением нам может потребоваться проверить вашу личность и полномочия в отношении аккаунта.

Если рабочим пространством управляет организация, она может определять порядок работы с его контентом и сроки хранения. С запросами об информации под управлением организации обращайтесь к её администратору.

Сервис предназначен для совершеннолетних и не рассчитан на детей младше 18 лет. Если вы считаете, что ребёнок предоставил персональные данные, свяжитесь с нами, чтобы мы могли разобраться и принять необходимые меры.

Мы можем обновлять эту политику по мере изменения сервиса. Дата в начале документа указывает на текущую версию. Когда это необходимо, мы дополнительно уведомим о существенных изменениях.

По вопросам конфиденциальности и запросам в отношении данных обращайтесь к оператору FF Works по адресу ffworks.storage@gmail.com. Порядок использования сервиса описан в Условиях использования.